В ней можно одновременно вести до 10 досок для различных проектов. Её стоимость — от 5 до 17,5 доллара в зависимости от функциональности. В «идеальном мире» мы сначала решаем задачи из квадрата B, в оставшееся время делаем задачи из квадрата A. После у нас остаётся время на задачи из ячейки С, а напоследок — заслуженный отдых и приятные задачи из квадрата D. Рассказываем, как построить матрицу и какие сервисы для этого использовать. Не имеет значения, будут ли это разлинованные листы или нет — главное, чтобы вы осознавали границы между квадратами.
Далее берём лист бумаги и делим его на четыре части. Получаем четыре квадрата, в которые выписываем задачи. Из-за этого появится стресс и ощущение эскапизма, бегства от проблем. Вы расходуете свои ресурсы на то, что считаете важным. Уровень стресса снижается, вы почувствуете себя еще лучше, когда увидите первые результаты своих инвестиций.
В разделе «Статистика» можно найти сводную информацию по задачам из каждой очереди. Также есть учёт временных затрат — функцию можно использовать, например, для расчёта почасовой оплаты сотрудников. Сервис бесплатен, если в команде до пяти пользователей. Если их больше, сервис будет стоить от 185 до 258 рублей в месяц за пользователя в зависимости от их общего числа.
Таким образом можем сделать кучу дел и при этом не сделать ничего из того, что приблизит к основной цели. В тайм-менеджменте это называется проблемой постановки целей. Сначала выделяется время на задачи из квадранта B (важные, но не срочные). Обычно это первая половина дня или начало послеобеденного времени. Остальные дела вписываются в оставшиеся временные промежутки.
Каждый человек сам решает, как ранжировать дела по уровню значимости и срочности. Первоочередные задачи требуют организации и планирования – они приводят к значимым достижениям. Чтобы правильно заполнить матрицу, нужно понять, из каких факторов формируются эти понятия. Уделяйте этим задачам максимум внимания, выполняйте качественно и аккуратно. Если вы делаете их вовремя, а не в режиме аврала, результаты будут лучше. Если затягиваете с выполнением – задачи неизбежно перекочуют в сектор А.
Как Работает Матрица Эйзенхауэра
Этот вариант подходит для фрилансеров, которые работают на дому и самостоятельно планируют своё время. Собрать матрицу Эйзенхауэра можно в офисном редакторе, в ежедневнике или просто на листе бумаги. Важно разделить всё поле на four части и расписать строки так, чтобы вам были понятны границы между квадратами. Матрица из ежедневника может выглядеть так, как на картинке ниже. Матрица представляет собой поле, разделённое на four части, в каждую из которых вписываются текущие дела в порядке их срочности.
Чтобы заполнить матрицу Эйзенхауэра, нужно правильно определить важность и срочность каждой задачи. Люди часто оценивают эти параметры «на глазок», опираясь исключительно на интуицию. В результате в квадрат, А у них попадают задачи «купить сахар», «заправить машину» и «написать комментарий к статье». Однако давайте посмотрим, что означают понятия «важность» и «срочность» с точки зрения тайм-менеджмента. Множество людей ежедневно «тонут» в большом количестве дел и испытывают трудности с приоритизацией задач. Но чем больше мы истощены, чем больше дел накапливается, тем сложнее правильно распределить задачи в соответствии с силами и нагрузкой.
Подходя к этим задачам, необходимо быть максимально внимательными. Проработав квадрат В, вас ждет достижение цели/целей. Эти планы не торопят и не вводят вас в стресс, а значит нет никаких препятствий, чтобы сделать все максимально точно. Главное — не затягивать, иначе задачи из этого квадрата могут перейти в квадрат А.
Примером такой функции в персональной жизни может быть регистрация новорождённого ребёнка, боль в плече и требование найти массажиста или покупка билетов на завтрашний поезд. Стратегия Эйзенхауэра для принятия действий и организации ваших дел проста.
Здесь дело выбирается на основе его актуальности в данный момент. Этот подход требует гибкости и способности быстро оценивать ситуацию, чтобы определить, какая задача наиболее уместна для выполнения в текущий момент. Это универсальный метод, но он требует от человека матрица эйзенхауэра пример навыка быстро переключаться между задачами и принимать решения на основе текущих обстоятельств. Постоянно решая срочные задачи, можно быстро устать и выгореть на работе. Чтобы избежать накопления дел в квадранте А, важно вовремя справляться с делами из квадранта B.
Порой интуиция подводит, и в квадрат «важно и срочно» попадает чужак. Например, навязчивая мысль выбрать новый пуховик в онлайн-магазине, потому что в старом ходить уже невозможно. В реальности жизнь и работу не всегда можно поместить в рамки четырёх квадратов.
Этот метод помогает сосредоточиться на долгосрочных целях, но может быть неэффективен в кризисных ситуациях. Здесь ключевое внимание уделяется делам, которые требуют немедленного решения (квадрант А). Вы начинаете с самых срочных задач и постепенно переходите к менее срочным (квадранты B → C → D). Этот метод хорош в ситуациях кризиса и при сжатых сроках.
В этой статье мы разберёмся, как пользоваться этим инструментом. Его фраза «не все срочные дела важны и не все важные дела срочные» легла в основу одной из методов тайм-менеджмента и управления временем. Техника позволяет избавиться от «мусора», заниматься исключительно эффективными делами.
Как Сортировать Задачи
Некоторые, вместо того, чтобы сообщить ответственному за вызов сервисной компании работнику, пытаются решить проблему самостоятельно. Отправьте отчет по электронной почте, заранее сообщив руководству о причине этого, и, продолжайте заниматься своими делами. Эта расстановка позволяет распределять время в течение дня руководителям высшего звена, менеджерам, сотрудникам, домохозяйкам, самозанятым (фрилансерам). Вопрос может возникать только относительно последнего квадрата, но здесь необходимо сравнить обычную и рабочую ситуацию. Когда вы будете уставшим, не стоит заниматься задачами из Блока D, лучшем решением будет правильно запланировать качественный отдых (Важно, но Не Срочно). Так вы избежите захламления матрицы и сможете определиться, в какой последовательности всё делать.
У них может не быть дедлайна или конечного срока, поэтому часто мы заменяем несрочные важные дела задачами из списка срочных. Эта распространенная ошибка часто возникает, когда кто-то просит вас сделать что-то, что не приносит вам прямой выгоды или не приближает вас к достижению ваших целей. Для задач квадранта 3 матрицы Эйзенхауэра ценно научиться и понимать, как делегировать определённые вещи. Срочные дела, которые необходимо выполнить как можно скорее, иначе может сильно пострадать результат. В идеале техники тайм-менеджмента направлены в первую очередь на то, чтобы избегать появления подобных ситуаций, но в жизни бывает всякое, тем более в творческих профессиях. Скажем, заказчик перед сдачей проекта вдруг велел поменять синее на зелёное, потому что синее появилось у конкурентов.
Подобные проблемы решает грамотный тайм-менеджмент. С помощью матрицы Эйзенхауэра вы сможете распределить задачи по степени важности и срочности, что позволит снизить стресс и увеличить продуктивность. Ниже мы подробно рассказали, как её использовать. В каждую из них вписывайте задачи из вашего списка. Это как ежедневник, только еще и помогает сортировать дела по важности и срочности. Для некоторых людей квадрант 1 будет пустым, и это нормально.
Таким образом, вы можете делегировать это задание кому-то ещё. Это может показаться срочным в то время, когда это происходит, но с этими мелочами могут справиться и другие люди. Когда вы думаете, что что-то срочно, но на самом деле это не так. Примеры – постоянная проверка вашей электронной почты или телефона, или реагирование на людей, как только они пытаются связаться с вами.
Чтобы пользоваться такой матрицей, скопируйте шаблон у автора. В долгосрочной перспективе «убийцы времени» мешают достигать важных целей. Исследование 2019 года, опубликованное в Journal of Applied Psychology, это доказывает [2]. Ученые нашли взаимосвязь между досугом сотрудников и их продуктивностью на следующий день. Исследователи выяснили, что работники, которые накануне долго смотрели передачи, пришли на работу с хорошим настроем. Но к концу недели их настроение ухудшалось, а мотивация падала.
Также в сервисе можно выделить определённое время на выполнение задачи, эту опцию хорошо использовать для расчёта почасовой оплаты сотрудников. Сервисом можно пользоваться бесплатно, если в команде не более 5 пользователей. Почти каждый современный человек ощущает нехватку времени. Работа, домашние дела, увлечения, хобби и отдых требуют временного ресурса. А сколько всего вокруг, что хочется ещё попробовать.
Достоинства И Недостатки Метода
Эти задачи не горят, а значит, не делаются в состоянии, близком к панике. Оформить матрицу в Notion можно несколькими способами. Например, создать базу с автоматическим присваиванием тега к задачам.
Матрица Эйзенхауэра является одним из эффективных инструментов, позволяющих планировать дела и расставлять приоритеты. Использовать её можно, как для работы, так и для личных целей. Здесь находятся задачи, которым нужно уделять максимум внимания. Тот, кто хорошо работает с этой ячейкой, может рассчитывать на то, что добьётся своих целей.
Это поможет избежать чувства перегруженности и сделает вашу жизнь более сбалансированной и счастливой. Матрица приобрела популярность благодаря Стивену Кови, который включил ее в свою книгу «Семь навыков высокоэффективных людей». Матрица Эйзенхауэра часто ассоциируется с Дуайтом Эйзенхауэром, 34-м президентом США. Дуайт Эйзенхауэр заслужил уважение своей военной службой и выступлением против расового неравенства. Именно его слова о видах проблем пролили свет на концепцию этой матрицы.